为了做好接待校友返校组织活动和迎接新生入校参观校史馆，2017年暑假和迎新期间，校史馆讲解团队精心筹划、细致准备，为高质量完成接待工作夯实了基础。
暑假期间，为了给参观者讲述理工的发展历史，校史馆讲解团有7名讲解员主动放弃假期休息时间留校接待校友返校参观。特别是张美玉、刘璐、杨超和魏新岩同学，整个暑假都没能回家与家人团聚，想家时只能给家中打个电话、报声平安。参观接待高峰期，哈尔滨的室外最高温度普遍达到34℃，在密不透风的展厅内单日最多接待7批参观者，讲解员们汗水湿透衣衫，但仍然认真热情地为大家讲述理工历史故事，唤醒校友们美好的大学回忆。在最忙碌的阶段，讲解员们错过了食堂供餐时间，午饭只能吃泡面或者叫外卖。
为了做好迎新工作，新生入学前3个月校史馆讲解团与校报记者团建立了新生qq答疑群，两团团长及主要干事多次利用晚间借助直播等形式为新生答疑，受到新生的普遍好评，树立了较好的形象，涌现出了大批校内社交平台达人，例如“小黄鸡”、“小王子”、“二花哥哥”、“四红”、“玲玲姐姐”、“美玉姐姐”等贴心学长学姐。校史馆几名讲解员还认真搜集整理素材、反复审稿，在党委宣传部领导、老师的鼓励支持下印制了《哈尔滨理工大学校园文化·生活一点通》手册5000册，在新生报到及参观阶段全面发放，帮助新生尽快了解学并适应校园生活。
新生参观校史馆期间，讲解员轮班值岗，利用空课时间顺利完成了新生接待工作，许多讲解员一天下来累计讲解时间超过5小时，声音沙哑，但全体成员坚守阵地，无一人缺岗。在保证不与课内学习冲突条件下，长达7天的接待任务已经令讲解员们疲惫不堪，但为了校史文化薪火相传、保证接待工作持续性开展，讲解员们主动放弃休息娱乐时间，利用晚上开展讲解员招新活动，经过2轮面试从报名的130余人中选拔出27名预备讲解员，为今后讲解接待工作提供了强有力的保障。
据统计，暑假期间校史馆共接待41个参观团，包括返校校友、社会各界友人等共计900余人次。迎新阶段，校史馆历时7天累计接待新生参观团128个，包括全体研究生、留学生以及本科生，共计5000余人次。
迎新期间，李大勇校长与校史馆讲解员亲切交谈
讲解员杨超为校友讲解校史
讲解员康学强为新生讲解校史
