为确保暑假期间学校工作正常运行，学校办公室充分发挥了办公室的综合协调作用，严格落实“值班落实到人，工作落实到位”值班制度，确保每天都有工作人员值班，坚守在工作第一线。以高度的责任感，及时满足各职能部处、教学单位及师生使用组织机构代码证、法人证书、学校印章等需求。同时，认真发挥“上传下达”“承上启下”的作用，及时接收省委、省高校工委、省教育厅等上级部门的发文、通知等，积极联系主管领导和有关部门，确保工作落到实处，保障暑假期间上级要求的各项工作不落空、不空项。此外，对于假期来访的其他单位和社会人员，学校办公室值班人员本着认真负责的态度，积极协调有关部门和人员予以接待。
招生与就业工作处（校友办）每年暑假期间都面临着招生录取、就业核查及状况分析和校友返校接待的大量工作，各项工作均得以圆满完成。招生工作共完成68个批次类别共计7465人的录取、编班及分省生源分析工作，通过卓有成效的宣传及咨询接待和规范有序的程序运行，实际录取人数较2016年增加120人，校本部一表计划比例超过80%，实际一表线上生源比例达到82.5%，提前完成党代会、双代会和“十三五”规划设定的生源质量目标。就业工作完成了对2017届毕业生初次派遣情况的两轮核查，核查毕业生3913人，据此测算各学院2017届毕业生排名就业率及各项目标达成情况，与此同时，对2018届毕业生就业意向做出系统梳理汇总，完成了2017届毕业生就业状况和2018届毕业生就业有关数据的全部测算分析工作。结合2018届毕业生就业意向有针对性地进行走访联络，分区域、分行业、分性质建设用人单位数据库，为下一步切实推进分区域管理打下基础。校友办暑期累计接待成建制返校校友51批次，总人数近1500人，接受校友捐赠8万余元；同时推动成都校友会和贵阳校友会“桃李助学基金”的继续开展。
现代教育技术中心在确保校园网络、电话等业务平稳运行，为2017年全国大学生英语竞赛总决赛做好相关服务工作的基础上，新组建的中心领导班子带领相关工作人员全力投入到教师公寓项目校园网接入工作中，先后完成了校园网认证计费系统、核心机房扩容软硬件系统、内网设备、上联通信管道等多个项目的技术要求撰写、招标文件的审核等工作，配合完成了以上各项目的招标工作，并在8月中旬完成了校园网接入教师公寓的系统部署和配置，以及1000多户小区业主的预注册等所有准备工作。此外，中心开展了调研、走访、与商家谈判等工作。
国有资产管理处利用暑假完成了多项招标采购工作，主要包括教师公寓4项、本科实训楼4项、热网并网相关工程3项、新生入学相关采购4项、人才特区相关的工程4项、学校科技项目、协议供货和工程项目7项，积极推进部分住宅产权证的办理工作，落实机构调整后部分单位的办公用场所。启动我校与哈西派出所合作共建“平安校园”工作，落实哈西派出所办公用房。配合省机关事务管理局及校内相关部门，落实南区校园外侧配电设备安装场所。
学生工作部做好假期学生公寓的安排管理工作、研究生寝室搬迁工作的同时，利用假期广泛调研、全面查找资料，根据我校实际制定了《2017年迎新工作实施方案》《2017级新生入学教育课程化实施方案》等，为2017级新生入学做好准备。在得知四川省九寨县和新疆自治区精河县发生地震后，立即开展地震灾区生源地学生和灾区旅游学生的排查工作，同时与2017级地震灾区生源地学生电话联系，了解受灾情况、介绍我校新生报到流程、解答学生疑问。通过第一时间的关爱关怀，拉近了学生与学校的距离。
党委宣传部在完成暑期新闻宣传工作的基础上，根据省委高校工委《关于做好哈尔滨市创建全国文明城市相关工作的通知》，对全校宣传栏进行了修缮维护，同时按照标准要求在校园内设置了公益广告和学生守则；为了做好校友返校接待工作，校史馆学生讲解团7名讲解员主动放弃假期休息时间，截至8月28日，已累计接待40个参观团，包括返校校友、社会各界人士等共计900余人次。同时，校史馆还开展了展品文物搜集工作，共为馆内增添展品30余件，丰富了展厅的展示宣传内容。为助力迎新工作，校史馆进行展馆内部展板的更新,由后勤管理处帮助完成校史馆楼梯台阶修缮等工作；完成了《哈尔滨理工大学校园文化、生活、资讯一点通》手册编印，方便入学新生了解学校文化以及学习和生活等方面。哈理工官方微信在假期持续推送校园相关新闻及招生信息，并在官微后台累计回复各类新生及新生家长各类提问15000余条，同时建立2017级新生qq群、微信群辅助答疑。
后勤管理处在西区进行供暖并网、换热站施工，架设临时电源，完成一级网施工，8月20日前西区校园施工围挡全部撤掉，校园道路全部恢复畅通。完成了西区2台6吨燃气蒸汽锅炉房改造、燃气管线设计等招标前准备工作。对东区燃气锅炉进行检修，安全阀定压和锅检部门检验。粉刷西区学生公寓房间780间、东区学生公寓房间20间、南区学生公寓房间470间；屋面防水施工40个房间预计30号以前全部完成粉刷任务；家具维修和安装纱窗同步进行维修完成。南区食堂“阳光餐厅”预计9月1日试营业。房产管理服务中心在暑期与人事处进行数据对接，整理离退休职工与在职职工住房情况。配合供暖施工的进行，移栽树木3株、树篱10余延长米、草坪300余平方米；热网工程校园施工完毕后，每日两次冲刷地面和步道板。
校工会克服部门人员不足、组织工作强度大的困难，组织学校136名教师代表参加了疗休养活动。通过考察参观和举办多种文体活动，增进了友谊，凝聚了人心，让大家深切感受到学校的关怀。组织我校教师参加第四届全省高校青年教师教学竞赛，我校理学院陈丽丽获得理科组一等奖，测通学院崔阳获得工科组二等奖，经管学院王卫获得文科组三等奖。我校荣获“优秀组织单位”荣誉称号。落实中央扶贫文件精神，完成好省总工会“金秋助学”活动，经评选，我校15名品学兼优的黑龙江省籍困难学生获得每人每年1万元的助学金。
国家大学科技园根据服务园内企业、与政府部门的业务关联以及完成学校工作的需要，采取休放结合的方式，执行三级值班制度，全天候专人值班。由科技园创作的大学生创新创业案例集锦——《创业路上与你同行》书籍于7月下旬出版；近1000平方米的大学生创新创业谷硬件环境建设全面完成，并接待了多家单位的参观调研；服务学校“人才特区”建设，第一阶段腾退工作在8月5日按期完成，腾退6家入驻企业共255平方米；完成《教育厅强省项目——省属高校国家级大学科技园一流建设支持计划》提纲；撰写《哈理工科技园工作发展报告（2011-2016）》等政府部门紧急布置的材料11份并及时上报；结合园区产业发展重点，引进科技含量高、市场前景好的3家科技型企业入驻园区；联合保卫处进行安全检查，对问题企业下发了安全检查通知单并责令其限期整改。
除了以上单位以外，学校其他单位也都按照学校要求，合理安排了假期工作，为新学期各项工作的顺利开展奠定了良好的基础。
