8月2日，招生与就业工作处和校友办联合党支部在部门会议室召开了民主生活会，传达省委巡视“回头看”反馈意见和学校7月19日干部会精神以及赵国刚书记在干部会上的讲话精神，结合学校整改工作部署认真查摆问题，总结过去半年招生、就业和校友工作开展情况，明确下一阶段的工作目标和工作任务，开展批评与自我批评，确定了“转作风、树形象、重质量、创佳绩”的努力目标。
此次会议的召开有三方面考虑，一是按照省委巡视“回头看”反馈要求和落实学校关于“省委巡视‘回头看’反馈意见整改工作责任分工方案”的部署，针对“压力传导逐级递减问题没有很好解决”、“有些制度执行不够有力、随意性比较大”、“重部署、轻落实问题仍然存在”和“作风粗暴、服务意识不强四方面问题，认真查摆部门及个人存在的问题和原因，全面推进整改有关工作；二是通报学校机关党委反馈的“机关工作作风情况调查”结果，分析项目及相关数据，进行深入剖析，制定改进工作的制度和办法，进一步加强部门作风建设；三是学校党代会召开以来，部门全面落实党代会精神，提高生源质量，推进全员就业，整合校友资源，各项工作推进开展已有半年时间，有必要对过去一阶段工作进行总结和梳理，为今后的工作统一思想和明确方向。
会上，招生与就业工作处副处长、校友办主任王琦通报了《省委第十七巡视组对哈尔滨理工大学巡视“回头看”情况的反馈意见》、学校《省委巡视“回头看”反馈意见整改工作责任分工方案》的工作分工和落实工作时间表和学校机关党委反馈的《机关工作作风情况调查表》等内容。之后，党支部成员逐一发言，发言内容由三部分组成，首先是总结过去半年工作中的体会和感受，对部门工作提出建议和希望；第二是进行自我批评、认真总结分析自己在“压力传导逐级递减”、“制度执行不够有力、随意性大”、“重部署、轻落实”和“作风粗暴、服务意识不强”等方面存在的问题和工作上的不足之外，剖析问题存在的原因，并提出改进措施；第三是对支部内其他所有成员逐一进行批评，指出他人身上存在的问题，从同事间相互关心帮助、共同担当的角度给出改进建议。党员之间批评与自我批评客观、深入、到位，会议全程4个小时，气氛严肃而又和谐，通过批评与自我批评，大家进一步交流了思想，达成了共识，真正形成了“团结－批评－团结”的氛围。
最后，王琦副处长对会议进行了总结，提出了针对存在问题的整改方案和下一步工作重点：一是全面梳理部门制度并分类汇编，在处内尝试启用工作绩效打分制，强化制度和任务部署的督查反馈和执行落实；二是进一步提升服务意识和服务质量，主动深入院系基层，转作风，树形象，重质量，创佳绩；三是全面落实党代会精神，全力搭建全员就业工作体系，大力提升生源质量，不断整合校友资源，助力学校发展；四是进一步加强党支部建设，着力推进“学习型、文化型、服务型和创新型”党支部建设，营造支部良好氛围。会议由党支部书记、招生与就业工作处副处长高山主持。
