一年一度的新生入学工作即将开始,为更好地迎接2016级新生,我校学生处公寓管理中心提前谋划、科学安排、认真落实,全力做好各项迎新准备工作。
8月17日,公寓管理中心就迎新工作组织各校区负责人和楼长召开了工作协调会,对迎新工作进行统一协调、安排和部署,要求在新生接待工作中要注意细节问题,在迎新氛围创设、新生入学安排、迎新场地布置、公寓保障服务等方面尽可能为新生及家长考虑,提供更简捷、更为人性化的服务,营造热情、周到、温馨的迎新氛围,强调各部门要细化分工、主动协调、通力合作,提升工作质量和服务水平,确保2016级新生接待工作有序进行。
暑假期间,在时间紧、任务重的情况下,三区工作人员认真、细致地统计毕业生房间数;根据学院、年级等实际情况,将现有的学生房间进行合并;检查寝室内设施设备是否完好、配合后勤部门粉刷毕业生房间、清扫迎新房间等共计1381间;维修人员除维修新生房间外,还对房间内破损的抽屉滑道、椅子、凳子等进行检修;更换组合家具床108套、草垫子108张、椅子108把;西区5#、8#、9#公寓、南区7#、8#公寓自习室均铺设地板;为保证新家具和学生床上用品的质量,对新家具和床上用品的采购均采用公开招标方式,严把质量关。
2016年迎新中校勤工助学中心继续与哈尔滨宏益实业有限公司签订合作协议,招聘在校生勤工助学,面向新生销售具有防火功能的床垫,保证新生使用到安全、舒适的床垫。目前,已面向全校招聘勤工助学学生140余人,招聘及相应的准备工作已经完成。南区校园周边无大型超市,为方便新生购买生活用品,校勤工助学中心引进超市勤工助学,准备工作已经完成。
通过一个假期的共同努力,各项迎新准备工作已近尾声,公寓管理中心全体工作人员将以饱满的热情、充分的准备等待着2016级新同学的到来。
保洁人员清扫迎新房间
工作人员清理房屋杂草
维修人员检修家具
迎新条幅和板报
工作人员搬运床垫